ทำน้อยได้มาก กฎ 80/20 ใช้งานเป็นโครตสบาย

Blond woman pointing at a laptop screen

จากบทความแรกเรื่องความจำ หวังว่าผู้อ่านจะได้ประโยชน์กับบทความของผมนะครับ เรามาต่อกันกับเรื่อง ทำน้อยได้มาก กันดีกว่า คงไม่มีใครที่อยากทำงานหนักและยังมีรายได้ที่น้อยไม่พอต่อการใช้จ่ายภายในครอบครัว หรือขยันเรียนแต่เกรดก็ยังได้แค่ C  หรือ ตั้งใจทำงานจนกลับดึกๆดื่นๆ แต่เวลาประเมินขั้นเงินเดือนกลับอยู่ที่ท้ายๆ

ถ้าเราทำงานสบายแต่มีรายได้มาก  หรือเราอ่านหนังสือแค่ไม่กี่หน้าก็ได้เกรด A หรือทำงานไม่ต้องเหนื่อยกลับตรงเวลาแต่เจ้านายเห็นผลงาน  ผมมีเทคนิคมาบอกเล่าให้ฟัง เราสามารถทำได้ถ้าเรารู้กฎ 80/20 อย่างท่องแท้นั้นเอง

ขอเกริ่นนำประวัติคร่าวๆ ของ กฎ 80/20 หลักการนี้ถูกคิดค้นด้วย นักเศรษฐศาสตร์ชาวอตาเลี่ยน ชื่อว่า วิลเฟรโต พาเรโต โดยมีหลักการมีอยู่ว่า

สิ่งสำคัญมีเพียง 20 % ส่วนอีก 80 % เป็นส่วนที่ไม่สำคัญ  มันบ่งบอกว่าในโลกนี้ไม่มีความสมดุล ผมจะยกตัวอย่างให้เห็นชัดยิ่งขึ้น

ในห้องเรียนนักเรียนมี 100 คน จะมีเด็กเรียนเก่งเพียง 20 คน

ลูกค้าจำนวน 100 คน จะมีเพียง 20 คนที่ซื้อสินค้าเรา

สินค้ามี 100 ชิ้น มีเพียง 20 ชิ้นขายดี

กฎตรงนี้ไม่ระบุว่าจะต้อง 20 % แปะๆ นะครับเพียง เขาบอกให้เราเข้าใจว่าสิ่งที่สำคัญมีประมาณแค่เพียง 20 % เท่านั้นถ้าเราจับจุดที่สำคัญออกมา  จะทำให้เราสามารถใช้ประโยชน์ของหลักการนี้ได้

หลักการนำไปปรับใช้ในชีวิตประจำวัน

ถ้าเราต้องการเรียนเก่ง เราอาจสนใจวิชาที่มีหน่วยกิตมากก่อนวิชาที่มีหน่วยกิตน้อย ถ้ามีเวลาจำกัดเราควรให้ความสำคัญเป็นอันดับแรกๆ เพราะถ้าเราทำวิชาที่มีหน่วยกิตมากได้คะแนนไม่ดีเกรดจะถูกดึงลงมากกว่า วิชาหน่วยกิตน้อย นี้คือตัวอย่างเรื่องการเรียน

อีกตัวอย่างหนึ่ง ถ้าเราเป็นนักขายเคยสังเกตไหมครับลูกค้าไม่ได้ซื้อสินค้าเราทุกคน แต่ลูกค้าที่มาซื้อเราเป็นประจำจะเป็นลูกค้าคนเดิมๆ ถ้าจะต้องเหนื่อยโฆษณา หรือใช้เวลาอธิบายสินค้าควรให้ลูกค้ากลุ่มนี้ก่อน เพราะส่วนใหญ่จะไม่ซื้อ ควรให้ความสำคัญกับลูกค้าประจำก่อน แต่ไม่ใช้ว่าเราไม่ให้ความสำคัญกับลูกค้ารายอื่นนั้นแปลว่าเราอาจพลาดลูกค้าประจำในอนาคตเราได้ แต่เพียงถ้าต้องทำอันดับแรกก็ให้ความสำคัญกับลูกค้าประจำก่อน

อีกตัวอย่างที่เป็นประโยชน์ เคยสังเกตไหมกิจกรรมของเราใน 24 ชั่วโมง จะมีกิจกรรมอะไรที่สำคัญกับเราจริงๆ เราอาจใช้เวลาวันละ 5-6 ชั่วโมง นอนดูทีวี  เล่นเกมส์  หรืออ่านนิยาย  แต่ถ้าเรานำกฎ 80/20 มาปรับใช้ เราอาจใช้เวลาพวกนี้น้อยลงและนำเวลาว่างมาทำกิจกรรมที่เกิดประโยชน์กับชีวิตให้มากขึ้น อาจใช้เวลาว่างทำอาชีพเสริม หรือศึกษาวิชาที่ทำให้ชีวิตเราดีขึ้น เพียงเท่านี้ชีวิตเราก็ดีขึ้นมากแล้ว

ผมขอสรุปเลย การที่เราจะทำน้อยได้มากนั้นสิ่งสำคัญก็คือการทำนั้นเอง ไม่ว่าจะทำน้อยหรือจะทำมากถ้าได้ลงมือปฏิบัติก็ถือว่าสำเร็จแล้วครับ  ส่วนการที่จะให้ได้ผลก็คืออยู่กับการฝึกฝนการใช้กฎ 80/20 บ่อยๆ และถ้าเราฝึกเป็นประจำจะทำให้รูปแบบการใช้ชีวิตของเราเปลี่ยนไป  เมื่อมีเหตุการณ์ต่างๆ เข้ามาเราจะเห็นเองว่าเราควรจะทำสิ่งไหนก่อนหลัง สิ่งไหนไม่ควรทำ ผมหวังว่าบทความนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณผู้อ่านนะครับ จาก Ruk-d.com เว็บไซต์ของคนรักดี

ใส่ความเห็น

อีเมลของคุณจะไม่แสดงให้คนอื่นเห็น ช่องข้อมูลจำเป็นถูกทำเครื่องหมาย *